Właściwa ochrona danych osobowych w firmie

06.03.2018
25 maja 2018 roku w życie wejdzie unijne rozporządzenie RODO dotyczące ochrony danych osobowych. Będzie to miało niewątpliwy wpływ na funkcjonowanie zarówno jednoosobowych przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji. Ujednolicenie przepisów korzystnie wpływa na bezpieczeństwo informacji, ale jednocześnie wymusza na przedsiębiorcach podjęcie konkretnych działań zmierzających do ulepszenia dotychczasowych form ochrony dokumentów. Brak wdrożenia zmian ujętych w RODO grozi poważnymi sankcjami, dlatego już dziś warto pomyśleć o tym, w jaki sposób udoskonalić ochronę danych osobowych.

Zabezpiecz dokumenty zgodnie z rozporządzeniem.

RODO obowiązuje wszystkie firmy, które gromadzą oraz przechowują dane osób związanych z działalnością
przedsiębiorstwa – nie tylko pracowników fizycznych, ale także klientów. Ustawa dotyka zatem wszystkich placówek
zajmujących się przetwarzaniem danych osobowych.

Ustawa wymusza na przedsiębiorcach zastosowanie dodatkowych form zabezpieczania dokumentów, w tym poszerzenie
zaplecza technicznego. W związku z nowym rozporządzeniem firmy są zobowiązane do zastosowania konkretnych
rozwiązań, np. w postaci wzmocnionych mebli biurowych o specjalnym przeznaczeniu.

Firma, aby sprostać wymaganiom nowego rozporządzenia, powinna zaopatrzyć biuro w rozwiązania skutecznie ograniczające
dostęp do akt osobom niepożądanym. W spełnieniu wymogów RODO pomogą wzmocnione szafki na akta zamykane na
zamek sejfowy, zaopatrzone w dodatkowe systemy zabezpieczeń, takie cylindryczne wkładki czy dwuściankowe drzwi, np.
https://www.emporo.pl/sejfy-biurowe/c-2570/

Tak skonstruowany mebel uniemożliwia dostęp do dokumentów oraz innych przedmiotów,
a do tego zabezpiecza je przed działaniem czynników zewnętrznych.

Innym skutecznym rozwiązaniem okażą się wzmacniane szafy na sprzęt elektroniczny, przeznaczone do przechowywania także
drobnego sprzętu, takiego jak laptopy, tablety czy telefony służbowe, np. https://www.emporo.pl/szafki-na-laptopy/c-7616/

oraz sejfy zabezpieczające nośniki danych, np.  https://www.emporo.pl/sejfy-na-nosniki-danych/c-2588/

Wykonane ze stali meble skutecznie chronią sprzętprzed działaniem czynników zewnętrznych oraz dostępem osób niepożądanych,
we właściwy sposób zabezpieczając dane osobowe znajdujące się na dyskach twardych.

Zastosowanie dodatkowych form ochrony danych osobowych umożliwi właściwe dostosowanie się do wymogów unijnego
rozporządzenia RODO. Warto dobrze przemyśleć tę kwestię i zaopatrzyć biuro we wzmacniane meble ze stali.