Szafy ze schowkami – praktyczny sposób na organizację biura

Szafy, szafki ze schowkamiWłaściwa organizacja miejsca pracy pozwala przynieść wymierne oszczędności finansowe poprzez usprawnienie i przyspieszenie procesów w firmie. Dlatego warto zadbać o dobre uporządkowanie rzeczy w przedsiębiorstwie inwestując w szafy ze schowkami. Pozwolą one tak zaaranżować przestrzeń, aby była ona dostosowana do przepływu pracy w firmie. Wygoda, komfort i funkcjonalność mebli może bowiem wpływać na wydajność pracowników, a także usprawnić jakość oferowanych usług.  Porządek w miejscu pracy ogranicza również ryzyko urazów i wypadków. 


Wybór szaf ze schowkami a metoda 5S 

Przygotowując biuro trzeba zadbać o to, aby każdy dokument, narzędzie czy rzecz miały swoje miejsce. Znacznie ułatwi to komunikację pomiędzy pracownikami, katalogowanie dokumentacji oraz przekazywanie ważnych informacji. Co jest niezbędne danemu pracownikowi? Jakiego wyposażenie potrzebuje? Jak można usprawnić pracę, stosując wybrane szafy i inne meble? Warto odpowiedzieć sobie na te pytania, a pomysły sprawdzić z metodą 5S. Zgodnie z nią najważniejsze kroki przy wprowadzaniu porządku do miejsca pracy to: sortowanie, systematyka, sprzątanie, standaryzacja oraz samodyscyplina. 

Jaką szafę ze schowkami wybrać?

Wprowadzenie tych zasad będzie możliwe, dzięki zastosowaniu szafek ze schowkami dostępnych w naszym asortymencie. Zanim jednak przejdziemy do zakupu odpowiedniej z nich, należy zdecydować jaką funkcję będzie spełniać i co będzie w niej przechowywane. W zależności od potrzeb można wybrać m.in.:
  • szafki niskie ze schowkami, które świetnie sprawdzą się przy przechowywaniu dokumentów, teczek, przyborów biurowych i segregatorów. Ze względu na ich kompaktowy rozmiar można ustawić je przy biurkach pracowników, aby mieli oni szybki dostęp do potrzebnej dokumentacji. W tym przypadku warto zdecydować się na wybór szafki z udogodnieniem w postaci samoprzylepnej ramki na wizytówkę. 
  • szafy szatniowe ze schowkami powinny znaleźć się w strefie socjalnej z miejscem na odzież pracowników. W naszej ofercie posiadamy szafy, które w swojej centralnej części mają wzmocnienie, zabezpieczające przed włamaniem. Produkty z tej kategorii są również wyposażone w ramkę na tabliczkę informacyjną oraz półkę, drążek na wieszaki i plastikowe przesuwane wieszaki.
  • szafy ze schowkami i wyposażeniem elektrycznym zapewniają bezpieczne przechowywanie urządzeń z funkcją ładowania. W każdym module znajduje się jedno gniazdko 230V z dwoma portami USB. Dzięki zastosowanym rozwiązaniom konstrukcyjnym można w estetyczny sposób poprowadzić kable z tyłu mebla.

Szafy, szafki do ładowania

Jak przechowywać dokumenty w biurze?

Dokumenty, które nie są poufne i nie wymagają specjalnej ochrony, można trzymać w podręcznych szafkach przy biurku. W tej sytuacji idealny będzie system otwarty lub zamknięty pozbawiony dodatkowych zabezpieczeń, które zapewniają szybki dostęp do bieżącej dokumentacji. Z kolei w przypadku wrażliwych danych, ważnych informacji firmowych czy danych osobowych warto rozważyć wykorzystanie specjalnie zabezpieczonych pomieszań lub systemów zamkniętych na zamek. W naszej ofercie dostępne są również specjalistyczne szafki do ładowania z odrębnymi zamykanymi schowkami, wyposażone w niezależne gniazda ładownia. Możemy w nich przechowywać urządzenia elektroniczne zawierające dokumenty i dane wrażliwe bez ryzyka ich utraty i jednocześnie zapewniając im źródło zasilania.


Jak przechowywać leki w biurze?

Pracodawca ma również obowiązek zapewnić pracownikom prawidłowo działający system pierwszej pomocy oraz niezbędne do tego środki. Liczba, umiejscowienie oraz wyposażenie punktów pierwszej pomocy oraz apteczek należy omówić z lekarzem, który sprawuje profilaktyczną opieką zdrowotną nad pracownikami firmy. Utrzymanie tych miejsc w czystości to konieczność, dlatego warto przechowywać leki w specjalnych szafkach medycznych. W naszym asortymencie szafy są wykonane z blachy z nieorganicznego materiału, które są łatwe w czyszczeniu. Najlepiej wybrać te, które są zamykane, aby osoby nieupoważnione nie miały do nich dostępu. Można również wywiesić przy nich instrukcje na temat udzielania pierwszej pomocy w razie nagłego wypadku. 

Jak przechowywać klucze w biurze?

W firmie należy również zadbać o bezpieczne przechowywanie kluczy. Najlepiej wykorzystać do tego szczelne, solidne szafki, dodatkowo zabezpieczone kluczem, które ochronią zawartość przed kradzieżą i zapewnią bezpieczeństwo przedsiębiorstwa i znajdujących się w nim rzeczy. W naszym sklepie internetowym znajdziecie szafki oraz sejfy na klucze, a także szafki na klucze awaryjne z wybijakiem. Wybierając produkty do przechowywania wyposażone nawet w 100 haczyków, zadbamy o dobrą organizację i ułatwimy pracownikom znalezienie odpowiedniego modelu klucza.

Podsumowując, chcąc prawidłowo zaaranżować biuro, warto zaopatrzyć się w dobraną do potrzeb szafę ze schowkiem. Pozwoli ona odpowiednio uporządkować przestrzeń biurową i odpowiednio zaaranżować każde pomieszczenie w firmie. Wybór odpowiedniego mebla powinien być podyktowany zarówno potrzebami przedsiębiorstwa, względami bezpieczeństwa oraz usprawnieniami pracy i procesów w firmie.