Sejfy – rodzaje i wybór dla biura

Sejfy pomagają zabezpieczyć dobra majątkowe, poufne dokumenty oraz dane przed zniszczeniem lub kradzieżą. Powinny być obowiązkowym elementem wyposażenia każdej firmy, lokalu usługowego czy hotelu. Dzięki nim można zyskać pewność, że przechowywane rzeczy wartościowe czy dokumentacja będą bezpieczne i nie dostaną się w niepowołane ręce, nawet podczas długiej nieobecności w biurze. W celu zapewnienia idealnej ochrony oferujemy szeroki asortyment sejfów wykonanych z solidnych materiałów. W zależności od potrzeb dostępnych jest wiele modeli różniących się stopniem bezpieczeństwa, klasą odporności oraz rodzajem wykorzystanych zabezpieczeń. 

Przy podjęciu decyzji o zakupie sejfu do biura należy zastanowić się, czy chcemy zainwestować w sejf wyposażony w zamek na klucz, czy zamek elektroniczny. Pierwsze rozwiązanie cechuje się dużą łatwością w obsłudze – nie trzeba wykorzystywać baterii czy zapamiętywać kodu, wystarczy jedynie kluczyk. Szczególnie polecamy tę opcję dla osób, które na co dzień używają wiele haseł cyfrowych i nie chcą dokładać kolejnego kodu do swojej listy. Należy jednak pamiętać, aby dokładnie zabezpieczyć kluczyk, by go nie zgubić. 

Zamek elektroniczny również jest szybki i wygodny w obsłudze. Nie trzeba martwić się o zgubienie kluczy i myśleć nad bezpiecznym miejscem do ich przechowywania. Tutaj wystarczy jedynie zapamiętać krótką kombinację cyfr. Zamek jest zasilany bateriami, dlatego warto pamiętać o ich okresowej wymianie. Należy również uważać, aby nikt nie podglądnął hasła w trakcie jego wpisywania. W naszej ofercie w podstawowej wersji znajdują się sejfy wyposażone w szeregowe zamykanie zamkiem z kluczem dwustronnym. Za dodatkową opłatą można taki sejf wyposażyć w zamek elektroniczny.

Odporność przeciwogniowa i ochrona przed dostępem osób postronnych to podstawowe funkcjonalności, które powinien spełniać sejf na dokumenty. W tym przypadku świetnie sprawdzi się szafa na dokumenty ISS ze zwiększoną ochroną przeciwpożarową. Konstrukcję jej korpusu tworzą podwójne ściany, drzwi zespawane z blachy i wypełnione ognioodporną wełną mineralną. Drzwi zamykane są czterostronnym ryglowaniem, a od strony zawiasowej na bolce stałe i otwierane sejfowym zamkiem bezpieczeństwa klasy A wg VDMA. Dodatkowo rowek pomiędzy drzwiami a korpusem jest uszczelniony specjalną taśmą ognioodporną. Dzięki użyciu opisanych rozwiązań odporność na ogień została określona na poziomie LFS30P według normy EN 15659. Oznacza to, że szafa zabezpieczy zamknięte wewnątrz dokumenty papierowe przez okres 30 minut pożaru. Z jej pomocą można więc zadbać o bezpieczne przechowywanie umów, danych osobowych czy dokumentacji firmowej.

W biurach oprócz dokumentów często przechowuje się również wartościowe przedmioty, gotówkę, prototypy produktów oraz inne, cenne urządzenia. W zależności od wielkości kosztowności oraz stopnia poufności do wyboru mamy różne sejfy na rzeczy wartościowe. W przypadku mniejszych przedmiotów o dużej wartości radzimy postawić na niewielkie, dyskretne opcje tj. lekkie sejfy meblowe, które bez problemu można umieścić w biurku czy szafie. Cechują się one antywłamaniowym stopniem zabezpieczeń i klasą ochrony S1 wg normy EN 14450 oraz A wg VDMA. Wyższy poziom zabezpieczenia osiągniemy, dzięki sejfom z wewnętrznym schowkiem o poziomie zabezpieczenia przed kradzieżą S2 według normy EN14450. 

Dużą zaletą obydwu produktów jest możliwość dopasowania wymiarów oraz montażu zarówno do ściany, jak i do podłoża. Dzięki temu uniemożliwia się złodziejom wyniesienie urządzenia. 

W niektórych przedsiębiorstwach najważniejszą wartością są z kolei pliki danych. Aby uchronić je przed kradzieżą, skopiowaniem i atakiem hakerskim należy przechowywać je w zabezpieczonym, przeznaczonym do tego miejscu. Schowki-sejfy ze specjalnym wypełnieniem i uszczelnieniem ochronią przechowywane nośniki danych np. CD/DVD, dyski USB, taśmy magnetyczne czy dyski zewnętrzne przed kradzieżą, ogniem i wodą. Produkty przeszły pozytywnie wszystkie próby certyfikacyjne TU Braunschweig. Standardowo sejfy na nośniki danych są dostarczane na cokole o wysokości 85 mm wraz z dwoma otworami do mocowania do podłogi. Właściwości podstawowe S60DIS według normy EN 1047-1: obejmują ochronę przez okres 60 minut w ogniu (1090°C) przy utrzymaniu temperatury wewnątrz sejfu do 50°C. Gwarantują również, że wnętrze sejfu nie zostanie uszkodzone przy upadku z wysokości 3 piętra (9,15 m), a wilgotność wewnątrz ze względu na użycie środków gaśniczych nie może przekroczyć 85%.

Jak widać, aby dobrać sejf, który najlepiej odpowie potrzebom przedsiębiorstwa, należy dokładnie zastanowić się nad tym, jakie wymagania powinien spełniać. Pod uwagę warto wziąć jego cechy - wielkość sejfu, jego rodzaj, miejsce ustawienia, klasa odporności, rodzaj zamka oraz to, jakie przedmioty będziemy w nim przechowywać.